重庆市对各中小型企业、政府机构管理施用运算机用于纯手工制做记账实施企业备案申请表制。各政府机构管理运算机用于纯手工制做记账后，应到同级财政资金机构管理企业备案申请表，同时报呈同级税务机构机构管理。要是政府机构管理对已施用的会计会计师工具做灾害降重或提高更版，或许对会计会计师电算所有作做到灾害修整时，需二次企业备案申请表。
松江区电算化企业备案需展示的的原材料：（所有纸质材料加盖单位公章）
1、《上海市单位计算机替代手工记账备案表》（三份）
2、企业提供单位税务登记证（行政事业单位组织机构代码证）复印件
3、会计机构负责人（会计主管）从业资格证书的复印件
4、会计人员的会计从业资格证书和会计电算化考试合格证书复印件
5、结合本单位具体情况制订的电算化会计管理制度。主要包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬件软件系统维护和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等等
6、由单位使用的财务软件打印输出所有各级会计科目表。包括科目代码、科目名称、科目类型、借贷方向。
7、备案期最近三个月内打印输出的会计可见性文档抽样资料，主要包括：
（1）至少完整一个月的现金、银行日记账、汇总式总账（科目余额表）及主要电子报表（资产负债表、利润表或收支总表）。
打印输出注意：银行日记账必须按最底级会计科目打印，每一条分录必须对应一个会计科目名称，不能只打印代码而没有科目名称。备案所需的账册、报表月份必须和会计数据软盘月份一致。
（2）抽样明细账样张及记账凭证样张（数量以四、五页为宜）。
凭证分类必须按《会计基础工作规范》第五十条第二款规定：记账凭证可设置为：一、收款、付款、转账。二、银收、银付、现收、现付、转账。三、通用记账凭证。但不能设置成现金和银行凭证。
8、由财务软件接口程序自动生成的，符合GB/T 19581-2004接口的完整最新会计期间月度数据，必须和打印样张数据一致，并包括上海市单位计算机替代手工记账备案表.XLS文件一同存放于优盘。
登记备案的位置：
龙源路610号203室财务人员科
联系电话：021-37612458、37612453；
办理时间：个礼拜一小时或者个礼拜三（法定标♛准节假期旅🦹游排除）凌晨8:30—11:00，的下午1:00—5:00